ASS

ASS - ArbeitsSystemService

Prozess-Optimierung . Standards . Kundenzufriedenheit


Beste Service-Prozess-Qualität und Steigerung der Produktivität

Läuft es wirklich professionell in Ihrem Service?

Besser jetzt umfassend alle Prozesse für Ihre Kunden optimieren!

Mehrwert: Prozess-Sicherheit, Eliminierung Blindleistung, Standards

  • Ziele des ASS-Projektes

    Ziele: Der Serviceprozess Ihres Unternehmens:


    • ist von exzellenter Prozess-Qualität

    • ist von bis zu 90% an Blindleistungen befreit

    • ist von einer sehr hohen Prozess-Sicherheit geprägt

    • ist in einem Mitarbeiter-getragenen Entwicklungsprozess optimiert worden

    • ist über eine Vielzahl von Massnahmen, Zielen und Standards exakt definiert

    • ist über alle Vereinbarungen in einem Service-Handbuch dokumentiert

    • ist somit die beste Grundlage für neue Mitarbeiter 

    • ist Basis für eine optimierte Zusammenarbeit und Motivation der Mitarbeiter

    • ist das Fundament für zufriedenere Kunden, die gerne wiederkehren


    Mit der Erfahrung von über 20 Jahren erfolgreicher ASS-Projekte

    in über 60 Mercedes-Benz Niederlassungen.

  • Inhalte

    Optimierung der Prozess-Qualität & Prozess-Sicherheit im Service


    Durchführung Service-Prozessanalyse 1 (Nullmessung)

    Auswertung mit Identifizierung der Kernhandlungsfelder

    Zuordnung zu den 6 Service-Segmenten

    Zuordnung zu den 100 Prozess-Schritten entlang der Servicekette

    Identifizierung der jeweiligen Blindleistungsanteile

    GL- und Mitarbeiter-Informationen zum Projektverlauf


    Bearbeitung der Kernhandlungsfelder in den Expertenrunden

    Erarbeiten und Abstimmung von Massnahmen, Zielen und Standards

    Vereinbarungen mit den jeweiligen Mitarbeitern der Funktionsbereiche


    Überprüfung der AKVs - Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung

    ggf. Neufestsetzung und Vereinbarung der AKVs

    Information der Mitarbeiter - für Transparenz und Klarheit sorgen


    Durchführung Frequenzanalyse zur Ermittlung der Kundenströme

    Durchführung Telefonie-Analyse zur Ermittlung der Schwerpunktzeiten

    Überprüfung der Arbeitszeitmodelle Annahme und Werkstatt


    Überprüfung Auftragslauf und Auftragsqualität

    ggf. Neufestsetzung der Arbeitsschritte der beteiligten Mitarbeiter

    Gewährleistung einer zeitnahen, ggf. tagesaktuellen Abrechnung der Aufträge


    Auditierung zu den S.O.S.-Standards (Sauberkeit - Ordnung - Sicherheit)

    „Aufräumen“, ordnen und Anbringen von standardisierten Visualisierungen

    Definition von Maßnahmen, Zielen und S.O.S.-Standards, regelmäßige S.O.S.-Audits


    Dokumentation der betrieblichen Kennzahlen zu Beginn des Projektes

    Definition weiterer Projektziele, Potentiale und Schwerpunktthemen

    Vergleich der betrieblichen Kennzahlen zur Fortschrittsmessung


    Dokumentation der Ergebnisse der Nullmessung im Projektmanagement-Tool

    Projektbegleitende Dokumentation der erarbeiteten Ergebnisse und Maßnahmen

    Regelmäßige Abstimmung des Projekt-Status mit Service- und Kundendienstleitung

    Übergabe des PM-Tools an die Führung zur Nutzung - Nachhaltigkeit des Erreichten


    Durchführung Service-Prozessanalyse 2 (Fortschrittsmessung)

    Feststellen der Service-Optimierung und der vergleichenden Ergebnisse

    GL- und Mitarbeiter-Informationen zu den Projektergebnissen

    Weitere Vorgehensweise nach Abschluss des ASS-Projektes


    Mit der Erfahrung von über 20 Jahren erfolgreicher ASS-Projekte

    in über 60 Mercedes-Benz Niederlassungen.

  • Unsere Expertise

    Unsere langjährige Lehr- und Schulungs-Erfahrung:


    wir orientieren uns immer an konkreten Ergebnissen in der betrieblichen Praxis

    • unser Schwerpunkt liegt auf der erfolgreichen Umsetzung im Unternehmen

    • das Ziel ist immer die Optimierung und Vereinfachung von Abläufen und Prozessen

    • wir schulen immer auch Führung und Coaching von Veränderungsprozessen

    • das Ergebnis ist eine zielorientierte Implementierung mit Transparenz in der Umsetzung

    • wir schulen den sensiblen Umgang mit Problemen und Fragen der Mitarbeiter

    • mit der Erfahrung von über 35 Jahren Unternehmensentwicklung, Training und Coaching


    (Prüfen Sie die entsprechenden Schulungs-Angebote der Wettbewerber:)

    • in der Regel zu viele Theorie-Vorträge von Referenten mit unterschiedlicher Expertise

    • zu viele Diskussionen zum gesellschaftlichen Diskurs

    • oftmals bis zu 90% nur „Tools-Learning“ - und was macht man dann ?

    • viele Tools mit Allgemein-Plätzen zum Füllen der Projekte

    • keine Hinweise und Tipps zum Umgang und zur Umsetzung mit den Mitarbeitern (??)



    Wir schulen mit der Erfahrung von 35 Jahren Unternehmensentwicklung, Führungskräfte-Seminare, Training und Coaching. Wir legen den Schwerpunkt auf die Praxis-Umsetzung.


  • Zielgruppe

    Interessenten:

    • Geschäftsführer, Serviceleiter, Kundendienstleiter, Team- und Projektmanager

    • Orte: Servicebereiche im After-Sales und deren Schnittstellen


    Förderung - Minimierung der Projektkosten:

    Je nach Bundesland sind bis zu 90% Minimierung Ihrer Projektkosten möglich. 

    Unsere Spezialisten kennen die aktuellen und besten Fördermittel und beraten Sie gerne ausführlich zur optimalen Nutzung von speziellen Förderprogrammen. 

    Wir erledigen alle hierzu notwendigen Arbeiten und Anträge für Sie.

  • Ablauf

    Rahmenbedingungen:

    Die zeitliche Durchführung des Projektes erfolgt nach Abstimmung mit dem Unternehmen.

    In der Regel erfolgt ein mehrtägiger Vor-Ort-Termin pro Monat über einen Projekt-Zeitraum von etwa 6 - 7 Monaten. 


    Die am Projekt beteiligten Mitarbeiter sind in der Projekt-Woche lediglich ein- bis zweimal für 1,5 Std. in der Projektarbeit tätig. 


    Sehr viele der Arbeiten werden im Hintergrund durch den Projekt-Coach in vielen Gesprächen, in selbständiger Eigenarbeit und per Auswertungen erledigt. 

  • Weitere Infos

    Infos zur Durchführung eines ASS-Projektes im Servicebereich Ihres Unternehmens


    Durch hohe Förderquoten der Bundesländer liegt der Aufwand lediglich im Bereich von etwa 10-40% der regulären Kosten für ein umfassendes Projekt mit hohem Amortisations-Nutzen.


    Projektdauer etwa 35 Tage 

    ein mehrtägiger Coach-Termin pro Monat

    Zeitraum etwa 6 - 7 Monate zur Projekt-Entwicklung und Umsetzung


    Die konkrete Kostenkalkulation erfolgt mit Ihnen gemeinsam im Vorfeld unter Berücksichtigung Ihrer Förderquoten (bis 90% - je nach Bundesland). Anreise, Hotel-Unterbringung und Verpflegung des Coaches sind bereits Bestandteil der Projekt-Kosten und auch der Fördermittel.


    Auftragserteilung / Fördermittel:

    Bei Interesse erfolgt zunächst eine Projekt-Präsentation in Präsenz mit der Geschäfts- und der Serviceleitung vor Ort im Unternehmen oder per Video-Konferenz. Zur Durchführung eines Projektes erstellen wir dann im Vorfeld ein mit Ihnen abgestimmtes Angebot und klären in diesem Rahmen die Höhe Ihrer Fördermittel, die Restkosten und einen konkreten Zeitplan.



    Veranstalter: SternCentrum GmbH

    Verantwortlich für dieses Angebot: Dipl.-Soz. Ralph Franck, Geschäftsführer


  • Ihr ASS-Projekt-Coach

    Ralph Franck

    Diplom-Soziologe, Diplom-Biologe

    Gründer und Geschäftsführer der SternCentrum GmbH


    mit der langjährigen Erfahrung von über 35 Jahren 

    Unternehmensberatung, Organisationsentwicklung, Training, Coaching 


    Meine Referenzen: Daimler, Mercedes-Benz, smart, Bosch, Bayer, Securitas, Sparkasse, Bundesministerium f. Wirtschaft und Energie u.a.


  • Rücktritts-Versicherung (optional)

    Gemeinsam mit der HanseMerkur bietet SternCentrum eine freiwillige Rücktrittsversicherung an.


    Diese Versicherung ermöglicht Ihnen die kostenfreie Stornierung des Projektes, wenn kurzfristige oder unvorhergesehene Ereignisse die Durchführung verhindern.


    Die Kosten dieser Rücktrittsversicherung sind abhängig von den Gesamtkosten. 

    Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.




Für weitergehende Informationen kontaktieren Sie uns gerne.

Wir zeigen Ihnen in einem Informationsgespräch Ihre Möglichkeiten, ermitteln Ihre Vorstellungen und erstellen Ihnen hierzu ein konkretes und individuelles Angebot.


Mail an SternCentrum

ASS - ArbeitsSystemService - Steigerung der Prozess-Qualität

Optimale Kunden- und Serviceprozesse sind heute essenzieller als je zuvor. Kunden sind in den letzten Jahren von grossen Markt-Playern einen professionellen, gut eingespielten und sehr schnellen Service gewöhnt, der bei Ihnen eine hohe Zufriedenheit und eine hohe Unternehmensbindung auslöst. Daran müssen sich mittlerweile Unternehmen aller Größenordnungen messen lassen. Leider spielen heute zunehmend mehr Service-Betriebe nicht in dieser Liga und dies erzeugt bei den Kunden Unverständnis, Unwillen und Verärgerung. Entschuldigungen gelten nicht. Da man gemeinhin weiß, dass das nächste eigene Produkt über einen (sehr guten) Service verkauft wird, hat die Missachtung dieser Erwartungen mittel- bis langfristig fatale Folgen für das Unternehmen. Die häufigsten Ursachen für Service-Mängel:


  • wenig Prozess-Sicherheit in den Abläufen, alles zu zeitaufwändig und mit zu viel Blindleistung
  • die Ablauforganisation ist für Mitarbeiter im Ganzen nicht mehr nachvollziehbar
  • die Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung (AKVs) sind nicht eindeutig zugeordnet
  • das Management agiert mit Erwartungen, hat oftmals keine Zeit und ist immer unter Stress
  • die Mitarbeiter sind stark frustriert und haben keine Freude mehr zur Arbeit zu kommen
  • jeder dritte Mitarbeiter denkt heute an Kündigung und dabei geht es nicht um das Gehalt (Studie)
  • Ihr Kunde als letzter in der Kette bekommt dann den Frust ab und geht dann ... für immer!


Um wieder auf eine hohe Service-Qualität und zu einer hohen Prozess-Sicherheit in den Abläufen zu gelangen ist es zunächst notwendig, mit den Mitarbeitern als Prozess-Eignern eine methodische ProzessAnalyse über den gesamten Serviceprozess durchzuführen, um die Kernhandlungsfelder der Mängel-Prozesse zu identifizieren. Es werden keine "Schuldigen" gesucht, sondern Prozessdefizite ermittelt. In Expertenrunden werden die analysierten Ergebnisse und die einzelnen ServiceProzess-Schritte und deren Schnittstellen in einem Mitarbeiter-getragenen Entwicklungsprozess bearbeitet und Massnahmen, Ziele und Standards neu erstellt oder aktualisiert. Weiterhin kommen eine Vielzahl von zusätzlichen Projektmassnahmen zur Anwendung - z.B. Kundenfrequenz-Analysen, Festlegung AKVs (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung), Optimierung des Auftragslaufes und der Auftragsqualität, Kennzahlen-Analyse, S.O.S. - Sauberkeit Ordnung, Sicherheit u.v.m. Am Ende des Projektes wird eine zweite Prozessanalyse durchgeführt, um den Projekt-Erfolg und die Umsetzung zu erfassen.


Wenn Du immer nur das tust, was Du immer schon getan hast,

wirst Du auch immer nur das bekommen, was Du immer schon bekommen hast.


Infos zur ASS-Methodik

WIE WIR ARBEITEN

Wir arbeiten zielorientiert und mit Begeisterung.
Wir sind wertschätzend und verantwortungsbewusst.
Unsere Erfahrung und Professionalität stärkt unsere Kunden.


Ihr Erfolg ist unser Ziel
Frederico.Rostagno@123rf.com

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im vorliegenden Angebot auf die gleichzeitige Verwendung

weiblicher und männlicher Sprachformen verzichtet und überwiegend das generische Maskulinum verwendet.

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten jedoch gleichermaßen für alle Geschlechter.


Bild-Lizenzrechte erworben: Header: 473592138@adobestock.com

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